《如何製作醫學簡報》兩小時演講心得

作者：郭亮增醫師

前言

自從接下了《台灣動作障礙學會》這個任務後，就忐忑不安。不時心想到底那天是哪根筋不對勁，怎麼會糊裡糊塗就答應了這個演講邀約。不過總算順利完成，在此分享演講前後的一些心得。

心得有三

1. 準備演講最好早點開始。
2. 要準備演講內容，首先設定目標族群。
3. 事前準備很重要。

早點開始準備

既然已經答應演講邀約，最好就早點開始。這樣或許還可以找到一起搭檔的人，既增加演講內容豐富度。多人聯彈，分散壓力，互相督促、協助，也更能發揮倍數的效果。

自己就是懶惰病發作，太晚開始，錯過了找人的黃金時間，為了不陷人於不義，只能陷入單打獨鬥的狀態，以致後來險象環生。

所以第一個建議就是，如果想輕鬆打怪，就找朋友一起打。

要準備內容，首先設定目標族群

要準備內容，當然要知道聽眾是誰。

一開始我把目標族群設定在沒有上過簡報課程的醫師，所以內容以介紹概念為主。加上後來收集課前問卷的內容，跟幾個武林高手討論過後，就把演講大綱大致確定了。

最難的大綱確定之後，剩下的就是，流程設計，細節充實跟簡報製作了。這部分壓力反而也有那麼大；就像枝幹都已經有了，剩下的只是等葉子長出來而已。

三堂課的濃縮版

兩小時的課，接在大師級講者後面，還是下午四點半開始，自然有它先天的難度在。

對我來說，兩個小時的課程，絕非傳統的演講法可以克服。我自認不是個口齒清晰，說理分明的演說型講者。況且人的注意力有限，就算我能用內容打中聽眾的需求，學員一天的課上下來也累了。所以除了原本的內容外，我決定把上演講技巧課中學習到的手法加進去，為的就是不要讓學員睡著，增加學習效果，看來也收到不錯的效果。

這次的演說，是醫學簡報、視覺設計、演說技巧三體的合一。回想過去聽過的演講，結合這三堂課的收穫，再把它一次表現出來。這不僅是對我過去學習的一次總整理，也考驗著我如何實際運用在正式的實戰上。

事前準備很重要

內容確定了，剩下的當然就是練習。那除了反覆練習以外呢？

在演講前一日，剛好楊斯棓醫師分享部落格文章《上台很緊張，我該怎麼辦？》，讓我非常的受用。

他提到，上台前緊張很正常，但並非無跡可循。可能是你生理或是心理有狀況，有病就要看醫生問題解決了，自然不煩躁。
而其他的建議呢？楊醫師自己的做法，是把所有可控制變因都控制好，少一個不確定性，他的心就安一些。這其實跟開刀沒什麼兩樣。包括病人術前準備、衛教、麻醉骨材、同意書、手術器械、人員培訓、刀房設備，只要把每一個可控因子都掌控好了，開刀自然不緊張，心情平順，自然平安下莊。

為了克服心理的緊張，我把所有該做的事情列了一張清單，然後一一確認。這樣的動作，至少讓我在心慌意亂的時候，有點事情可以做。也確實因為這樣，發現並解決了一些問題。

場勘跟設備確認：我提前一天去了會場，根據會場的投影機（難得的16:10高檔貨）調整了自己的投影片。在會場走了一圈，每個角落都試試麥克風音量的大小，也順便測試簡報器收訊有無死角。

小道具：沒有事前從家裡帶上去，只能臨時在會場旁邊的誠品買來加工，讓我一個人有點手忙腳亂。不過卻也讓我有機會創造了一個新的哏：『法國空運來台的A4紙』，為場面增添了一些趣味。但能準備得還是事前準備好，才不至於手忙腳亂。

服裝：原本是最不擔心的，因為也最不容易出問題。結果又再次應驗莫非定律，問題就是發生在你沒想到的地方，還好最後找到善心人士順利解決，才不至於狼狽上台。

事前準備越充足，就越能專心應付演講。

美中不足的是

事前一直怕內容不夠充實，所以一直加內容到前一天，這樣的結果，就是造成時間太少，反而必須犧牲一些原本想講的東西。雖然勉強準時結束，卻也遮掩不住最後的倉促感。如果以後還有機會，空下10到15分鐘做Ｑ＆Ａ才是比較恰當的做法。

關於上課的內容，如果想更深刻體驗箇中奧妙，請參考相關課程：這裡、這裡、和這裡，我就是從那邊學到這些觀念跟技巧的。互動實做時間，能增加對課堂理論的熟悉感，這更是一般講座所無法比擬的。